CV predstavlja prvi kontakt izmedu Vas i potencijalnog poslodavca. Poslodavac na osnovu Vašeg CV-ja stiče prvi utisak o Vama i zbog toga jedino besprekoran CV može adekvatno promovisati Vaše naporno sticano znanje i iskustvo.
Imajući u vidu važnost CV-ja, preporučljivo je da sastavljanju pristupite ozbiljno.
Postoji mnoštvo stilova pisanja CV-a, medjutim postoje i nepisana pravila vezana za njegovu osnovnu formu i sadržinu. S’ toga je od izuzetnog znacaja da se pri pisanju CV-ja pridržavate napred navedene strukture koja prakticno predstavlja standard u poslovnom svetu.

Za pocetak obratite pažnju na neka osnovna pravila:

Format - koristite najkvalitetniji papir formata A-4.

Dužina - Dužina CV-ja zavisi od Vaših kvalifikacija i radnog iskustva. Po nepisanom pravilu, CV nebi trebalo da bude duži od dve stranice. U slucaju da posedujete manje od dve godine radnog iskustva, Vaš CV može stati i na jednu stranicu. Izuzetak su osobe koje se bave naucnim i istraživackim radom, ciji CV može biti znatno duži (zbog navodenja objavljenih radova, bibliografije, predavanja, gostovanja, itd.).

Font - Preporucljivo je koristiti font 10-14 Times New Roman ili Arial. Nikako nemojte koristiti dekorativne i previše upadljive fontove.

Razmak Obratite pažnju da CV ne bude „prenatrpan“ tekstom. Upotrebljavajte razmake da bi svaki deo CV-ja bio pregledan i uocljiv.

Oznacavanje - Zbog bolje preglednosti preporucljivo je da koristite tacke (•- bullets). Poslodavci obicno moraju da pregledaju veliki broj CV-ja u kratkom vremenskom roku. Imajte na umu podatak da se tekst odnosno CV baziran na bullet formatu cita tri puta brže nego standardni „puni“ tekst.

Slanje CV-ja - Ako CV šaljete poštom ili ga licno predajete, koristite jednostavnu, tvrdu kovertu, formata A-4. U slucaju da CV šaljete e-mailom, „pretvorite“ ga u body text kako bi mogao biti „otvoren“ bez obzira na verziju Word programa koju poseduju u firmi ili ga jednostavno „pretvorite“ u pdf verziju.

Dodatno obratite paznju na sledece:

• CV mora da izgleda dobro! Radite na generalnom izgledu, strukturi, podnaslovima i estetskom ulepšavanju (pri tome budite vrlo oprezni da ne preterate sa upotrebom estetskih detalja).

• Usled malog formata na kome se treba detaljno promovisati, preporucljivo je da koristite „selektivan pristup“, koji podrazumeva klasifikaciju i selekciju važnih od manje važnih podataka. Nepotrebne informacije ne bi trebalo da udu u sastav CV-ja.

• CV treba da bude pregledan, a odnos izmedu dužine sekcija balansiran. Posebnu pažnju obratite na gramatiku, pravopis i štamparske greške. Zbog velikog broja aplikacija poslodavci ce odmah odbaciti CV koji na prvi pogled izgleda neuredno.

• Pri pisanju CV-ja nemojte koristiti tradicionalni stil pisanja autobiografije, na primer: „roden sam ... završio sam ...“ Umesto prvog lica koristite trece lice jednine, cime Vaš CV dobija profesionalnu formu. Na primer: „stekao diplomu ... radio na usavršavanju informacionih sistema ...“.

• Budite što precizniji prilikom predstavljanja podataka. Slobodno koristite brojke! Brojcana prezentacija predstavlja odlican nacin da privucete pažnju i naglasite svoje uspehe. Postoji velika razlika kada navedete da ste nešto uradili i kada precizirate koliko ste uradili.

• CV ne sme odavati utisak monotone biografije. Potrudite se da bude interesantan i dinamican.

• Vizuelno oznacite CV tako da poslodavac može pronaci svaku potrebnu informaciju u najkracem roku.

• Poklonite posebnu pažnju pocetnom delu CV-ja, koji treba da podstice na dalje citanje.

• Koristite kratke i koncizne recenice telegrafskog stila.

• Nemojte koristiti žargon ili uzrecice.

• Potrudite se da CV bude lak za citanje.

• Vodite racuna o balansu izmedu kvalitativnih i kvantitativnih informacija u CV-ju.

Osnovna struktura Vaseg CV treba da bude sledeća:

• Lični podaci, eventualno praćeni fotografijom
• Obrazovanje
• Profesionalno iskustvo
• Ostale sposobnosti